关于加强学生管理工作检查(核查)的通知

发布时间:2017-04-17      来源:学生工作处      浏览量:1140人次

为规范学生的日常管理,进一步加强校纪校风建设,发挥学生自管体系作用,真正做到校带动院,院带动班,现就进一步规范和加强各项学生管理工作检查(核查)的有关要求和事项通知如下:

一、成立学校核查小组

组  长:熊楚国

副组长:侯梅、吴金柱、周建波

组  员:汪鹏、熊锦秀、程朕、蔡绍平、冯森洋

            黄丹、沈阳

核查工作采取学工处牵头,各学院交叉核查的方式进行。分成两个检查小组:第一组侯梅、汪鹏、熊锦秀、黄丹;第二组沈阳、程朕、蔡绍平、冯森洋,监察室和保卫处应尽量参加核查。校自管会成立核查小组,配合做好各项出勤和卫生的核查工作。

二、进一步规范和加强学生考勤管理

各院要加强对学生上课的考勤管理,加强公共、教室卫生区和寝室常规检查。严格执行学校《学生管理规定》,督促各班认真记录《学生自主管理考勤记载本》,各班级要进一步严格执行请假和考勤制度,学生因事不能上课应事先按照请假程序向辅导员办理请假(学工管理系统)的批准手续,辅导员要从严控制学生请假的审批,并严格按请假的管理权限和程序对学生请假进行审批备案,同时报备给相关任课教师。

三、各项检查常态化

1.包括:一是“四查”(早锻炼出勤及效果、上课、寝室安全卫生、公共卫生区及教室),为方便计算,有些出勤率统一换算成分数,如早操出勤率98%就是98分;二是辅导员与班主任工作;三是学生自我管理体系建设工作;四是班级活动开展情况。

2.严格落实班级自查,二级学院检查,学工处核查,逐级检查、反馈、督办、整改的工作机制。参照附件1开展检查(核查)工作。

3.四查数据每周五下班前上报,次周一分别公布各学院检查数据和学校核查数据,填写附件1。如未按时上报,将只公布学校核查数据,学院自查数据按“未提交”公布。

四、职责分工与工作要求

1.班级自查。组建班级检查小组,各班辅导员担任组长,班长、团支书、宿管部长、纪保委员、劳动生活委员任副组长,寝室长和其他班委任成员,每天要组织安排班级各项日常检查和互查;早锻炼是学院交叉互查的考勤方式,辅导员和班干部要加强早锻炼学生行为的管理,对玩手机、不做操的学生应当提出批评教育;星期四开展寝室安全卫生大扫除,对出勤和卫生数据长期靠后的学生和寝室,要列为重点管理对象;做好各项检查纪录,以备学院和学校核查。

2.各学院检查。组建学院检查小组,各学院要成立检查小组,学生工作副院长任组长,各院自管会(主席团、宿管部长、纪保部长等)任副组长,其他部长及干事任成员。各院要充分调动和发挥学生自管体系的作用,在院内开展交叉互查,重点检查上周数据靠后的班级或寝室;每周在学院内公布各班级出勤情况、卫生检查情况;每周检查督促辅导员和班主任工作,查看《工作手册》,以上各项检查做好纪录,以备学校核查。

3.学校核查。校院自管会干部成立学生核查小组。学生核查小组每周对“四查”进行核查。学校核查小组对各学院的日常管理工作进行核查,每月至少核查一次。核查内容与方式:一是核查各学院开展“四查”自查检查的原始记录;二是各院对辅导员与班主任工作检查纪录;三是查看辅导员和班主任《工作手册》、晚间值班和晚间查房纪录。核查组成员现场打分,按月汇总,在每月学工例会上进行公布,并作为年终目标考核和辅导员、班主任评优评先的参考材料。



                            

 2017年4月5日

 

             附件1:学生管理工作检查(核查)流程图.doc  

            附件2:四查数据汇总表.doc

            附件3:校院学生管理工作检查(核查)评分表.doc

            附件4:学生工作考核得分汇总表.doc