发布时间：2017-10-25      来源：信息公开网      浏览量：1690人次

根据省教育厅关于转发《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的通知要求，现编制2016—2017学年湖北生态工程职业技术学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开的评议及举报情况、主要问题与改进措施等内容组成。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。 

一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和教育厅关于公开事项清单的相关文件要求，继续严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》各项要求，坚持以推进信息公开作为依法治校、民主管理的重要内容，加强学校信息公开工作制度建设。在章程制定、干部任免、组织人事、招生就业、工程招标、财务管理、监察审计等重点领域继续严格执行信息公开的各项工作要求；在学校行政事务、教学、科研、对外合作办学等一般领域规范实施信息公开工作，综合来看，我校本学年信息公开工作重点突出，监督和实施效果良好。

我校继续完善校务公开常规机制。学校网站将学校基本信息，如学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等进行公开，对学校在招生、就业、教学科研、占地面积和建筑面积等基本办学指标方面数据通过学校官网及时进行更新，服务全校师生员工和社会公众依法获取。按教育部和省教育厅统一部署，学校设立“信息公开”专门网站，用以公开重要信息。截止目前，学校信息公开专栏已成为常设专栏，设置基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、交流合作和其他信息等子栏目，公开全部需主动公开的学校信息。

本学年，学校制定并报经省林业厅同意，经省教育厅核准，发布了《湖北生态工程职业技术学院章程》，为学校制度化、规范化办学提供了制度保障。学校继续利用数字化校园综合校务系统对学校各项规章制度进行主动公开，涵盖学校教育教学、科学研究、社会服务、党政议事规则、干部和师资管理、招投标、预算决算等方面，每学年结束时还面向全校印发规章制度汇编，将整个学年制定、修订的规章制度向全校公开。

同时，作为校务公开机制，2016～2017学年，学校共召开党委会40次，校长办公会议25次，党政联席会3次，巡视整改专题会议1次，均形成了会议纪要，会议纪要面向相关职能部门和二级学院公开印发，确保信息及时、准确传递到相关部门和学院，使学校各项决策更加科学化、民主化、公开化和规范化。

2016～2017学年，学校共发布湖北生态工程职业技术学院红头文件134份，超过80%需主动公开的重要信息均已通过办公系统OA向全校公开，面向全校师生发布各种通知、工作安排、办事指南等200余条，为全校师生联系领导提供公开信息，充分保障师生员工对领导干部的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息的内容

通过网站、校内广播、校报、招生简章等多种途径公开了以下信息。

1、湖北生态工程职业技术学院简介、办学地点、办学规模、机构设置、校领导、标识文化、学校荣誉等基本情况。

2、湖北生态工程职业技术学院有关规章制度及其他规范性文件。

3、湖北生态工程职业技术学院“十三五”发展规划、学校章程和月度年度工作计划。

4、湖北生态工程职业技术学院招生、考试与录取，学籍管理、职称申报等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等。

5、湖北生态工程职业技术学院专业设置，重点专业建设情况，课程与教学计划，实训室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，特色品牌院校建设等。

6、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等。

7、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置与聘用办法等。

8、湖北生态工程职业技术学院收费的项目、依据、标准与投诉方式。

9、湖北生态工程职业技术学院财务、资产管理制度，经费来源，年度经费预决算方案，财政性资金的使用与管理情况，仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标。

10、湖北生态工程职业技术学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

11、湖北生态工程职业技术学院重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。

（二）主动公开信息发布情况

1.学校门户网站信息发布情况：本学年度，在学校门户网首页（www.hb-green.com）公开信息1027条，其中校园网首页发布公开信息413条，各部门子网公开信息614条。教育教学信息530条，招生就业信息18条，学生日程管理、奖助学金评选等工作15条，工程（项目）招投标信息30条 ，其他工作信息21条。

2.湖北省教育网信息发布情况：本学年度，在湖北省高职高专网发布信息5条。

3.湖北省林业厅信息公开网信息发布情况：本学年度，在湖北省林业厅信息公开网发布信息101条。

4.在中国林业教育培训网公开发布信息27条。

（三）重点领域信息公开的主要内容

1、人事管理信息公开情况。2016年至2017学年度，学校通过部门网站、OA公告栏等方式，面向社会和全校职工公开了人才招聘、职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。期间，发布紧缺专业教师引进、教师招聘公告1次，教师及辅导员招聘拟聘用人员公示1次；专业技术职务任职资格申报3批次；公示年度考核及各类推优评优2批次；发布干部任免文件14批次。

2、招生就业信息公开情况。学校招生工作严格按照湖北省教育厅、省招办的相关文件要求，坚持公开、公平、公正的原则实行阳光招生。客观准确做好了招生信息公开工作。

一是录取程序公开。招生录取程序是严格按照招生章程实施的，招生章程经省教育厅审核通过后，在国家阳光高考信息平台和学校招生信息网公示，还通过建立的QQ群和百度贴吧向广大考生公示，并接受社会各界监督。

二是咨询及申诉渠道畅通。为了方便考生咨询及申诉，学校成立了招生咨询室及接待室，并从学生干部中选拔8名优秀勤工助学学生进行了专业培训，由他们负责接考生电话及网络解答考生咨询。在接待室有两名老师负责接待考生和家长来访。据统计整个招生季节学校共现场接待考生及家长2000余人次，接受电话咨询8000余次，网络咨询不计其数。学校高度重视招生工作，把问题想在前面防患意识强，在本年度招生工作中未出现违规事件。

三是及时公开单独招生办法、考核程序和录取结果。先后制定了《2017年单独招生工作实施方案》《2017年单独招生考试方案》，并通过招生信息网和单独招生报名系统进行对外公示。2017年单独招生共计录取1918名（包括行业单招），并按照省教育厅、省招办的要求，将最终录取名单在招生信息网上公示七天。

3、工程与采购招投标信息公开情况。学校基建工程、实训室耗材、校园绿化服务、物业服务、维修工程等项目都执行严格的招投标制度，实行网上公示。

一是建立健全管理制度，严格设备管理流程。建立健全了《湖北生态工程职业技术学院仪器设备管理办法》管理制度，优化设备借用和调拨流程、集中办理设备报废办理手续，有效解决了“时间长、无回应”现象。二是完成学校实训室建设招标工作。根据采购设备明细结合《政府采购法》和相关文件精神统筹分类、汇总并报上级部门申报，推进采购工作的顺利进行。

二是推进实训室专家验收工作。近两年学校对实训室建设投入力度比较大，实训室建设设备相对都比较专业，在缺乏相关技术人才的前提下，学校采取聘请第三方专家团队进行合理方案涉及和论证，及时避免了型号不能满足实际需求、变更型号验收难等相关事宜。

三是开展“教学专业软件招标”工作。为保障教学及实训工作，学校根据需求进行数据汇总，共计25项，完成开展招标工作。

四是完成“科技大楼机房建设方案”工作。为了满足学校职业化教学需求，学校根据实训室建设需求，结合实况进行实训室布线初步设计及电脑配置参数选定。

五是出台校园信息化建设规划方案。为了实现学校教学、科研、管理、生活的数字化、智能化，结合学校实际情况确立渐变、改良式的建设步骤，避免大跃进式的发展。

4、财务信息公开情况。学校积极主动向社会公示教育收费目录清单、预决算编制情况，公开教科研项目经费及经费使用报销程序等。

一是编制2016年部门决算报表，撰写年度决算分析报告、编制说明，及时上报相关数据，圆满完成决算各项工作及教育经费统计工作。学校因决算编制真实、准确、完整、及时、全面，被省林业厅评为“2016年度决算报表编制工作先进单位”，冷艳芝同志被评为“2016年度决算报表编制工作先进个人”。

二是加强预算管理。做好学校2017年部门预算的修订工作，确保部门预算及时审核通过；完善学校二级预算管理制度，确保部门预算执行有据可循；完成2017年学校各部门预算资金的分配，于2月底完成资金下达工作。

三是做好自查工作。积极落实省财政厅、省公安厅、省审计厅、省国税局、省地税局“财务管理违规问题专项治理的实施方案”，认真做好自查工作，并做到边查边改，不断规范财务行为。

四是完成其他重点工作。完成行政事业单位资产核实工作。主要对学校基本情况、资产负债情况、资产清查情况进行核实，并分析了损溢原因，提出了资产管理改进措施。在规定时间内完成了报表填报、资料整理、汇总上报，累计核实资产达2.4亿元以上。完成2016年内部控制评价工作。按照上级部门要求，认真完成了《2016年度行政事业单位内部控制报告》的编制、上报工作，并督促相关部门逐步完善内部控制建设。完成2017届3600余名毕业生的费用结算。进一步规范各项财务工作程序。建立财务报销、支付审核制度，严守财经纪律，严格执行公务卡结算制度。及时根据上级部门文件规定调整了差旅费、会议费、公务车运行费、培训费等财务报销审核要求，确保学校财务活动合规合法。做好2017年度政府采购项目申报、审核及支付确认工作。按要求做好各项资料上报工作。认真完成省林业厅、省教育厅、省财政厅、省物价局安排的各类报表、材料、报告的编制、撰写、上报工作。

三、依申请公开信息和不予公开信息的情况

2016年9月1日至2017年8月31日期间，学校未收到师生员工或其他组织（个人）提出某项信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

上述信息，特别是针对全校师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布，获得了师生员工和社会的良好评价。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

本学年度，学校信息公开工作未遭到举报。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

2016-2017学年度，学校信息公开工作取得了一定成绩，但也存在一些不足和差距，需要采取一些措施加以改进。

1、创新公开方式，广泛利用新媒体手段进行信息公开。进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。学校已设立的微信公众平台，有力地推进了学校的信息公开工作。互联网传播的特点使之成为扩大学校影响力的有力工具，在下一阶段的工作中需要更好的利用互联网来进行信息公开，创新公开方式，高效、准确的公开信息，及时响应公众反馈，并接受广泛的监督。

2、继续深化信息公开内容。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口，推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合，使公开内容的获得更加快捷直接，切实提高公开的透明度。

3、加强信息公开工作培训。目前涉及信息公开工作的培训内容较少，暂未建立统一的公开及评价标准。日常工作中需加强专职人员的学习培训，以信息公开工作做得好的单位为标杆，进行经验交流和业务培训。

4、建立信息公开考评制度。为了促进信息公开工作的顺利开展，逐步建立相应的考评制度，将信息公开内容落实到人，对相关单位（部门）的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评。

5、切实做好监督工作。要充分发挥监督邮箱和监督电话的作用，畅通沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作科学、可持续地开展。

2017年10月25日